चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है

इसमें डाटा स्तम्भ एवं पंक्तियों के रूप में व्यवस्थित होते हैं। इनका उपयोग तब किया जाता है जब आपके पास एक से ज्यादा डाटा की आपस में तुलना करनी हो।

Organisation Chart: Meaning, Uses and Disadvantages | Management

An organisation chart is a graphic means or a record depicting vividly the formal organisation structure and shows the formal superior-subordinate relationships. A chart is a blueprint of company organisation: its functions, lines of authority, and key positions.

It shows who supervises and controls whom and how the various units are interrelated. It gives visual ideas about formal relationships by showing the main lines of authority, the main lines of communications, and the flow of authority (downwards) as well as चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है the flow of accountability (upwards) throughout all the levels of management hierarchy. It also points out job titles on the management level.

Use of Organisation Charts:

A master chart shows key positions in the managerial hierarchy. A subsidiary chart gives additional details of organisational information. These charts are included in the organisational manual. They have many uses and advantages.

They are used in orienting and inducting new employees as well, as in training programmes. An organisation chart gives us adequate information merely at a glance. Written description may not give such ideas at a glance.

An organisation chart can tell us many things:

(1) It can tell us what activities are performed and who does them.चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है

(2) There is a clear reporting relationship pointing out who is accountable to whom.

(3) It defines the scope and limits of the job — explaining tasks to be performed at each position.

(4) It indicates the extent of authority a position holder can exercise.

(5) It describes for each job the interaction the position has with every other position. We know the interrelationship of all positions.

Disadvantages of Organisation Charts:

Misuse or wrong application and understanding of charts may result in certain disadvantages:

(1) Relationships shown on the chart may be out of date.

(2) It cannot represent precise human relationships between the boss and his subordinates.

(3) It may introduce rigidity into the relationships.

(4) It may create unwanted buck-passing and formal communications.

(5) It cannot reveal the real relationships in the informal organisation structure.

(6) Expenditure incurred on the preparation and dissemination (spreading widely) of charts may not be worthwhile in the light of their benefits.

फ्लो चार्ट

फ्लो चार्ट (Flow chart) एक एल्गोरिथ्म या किसी प्रक्रिया का एक योजनाबद्ध निरूपण है जिसमें किसी समस्या के चरण-दर-चरण समाधान होते है। प्रवाह चार्ट प्रवाह आरेख का सबसे आम प्रकार है। यह आरेख का सबसे आम प्रकार है। फ्लोचार्ट्स का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किसी प्रक्रिया या कार्यक्रम के विश्लेषण, डिजाइन, दस्तावेज या प्रबंधन में किया जाता है।

सरल प्रोसेस या कार्यक्रमों के डिजाइन और दस्तावेज में फ्लोचार्ट का उपयोग किया जाता है। अन्य प्रकार के डाइग्राम की तरह, फ्लोचार्ट कल्पना करने के मदद करते हैं कि प्रोसेस में क्या चल रहा है। कई अलग-अलग प्रकार के फ्लोचार्ट होते हैं और प्रत्येक प्रकार के बक्से और सूचनात्मक प्रतीक की अपनी की सूची होती है। फ्लोचार्ट में दो सबसे आम प्रकार के बॉक्स हैं:

• प्रोसेसिंग स्टेप
• निर्णय स्टेप

इसके सामान्य वैकल्पिक नामों में फ्लो चार्ट, प्रोसेस फ्लोचार्ट, कार्यात्मक फ्लोचार्ट, प्रोसेस मैप, प्रोसेस चार्ट, फ़ंक्शनल प्रोसेस चार्ट, बिजनेस प्रोसेस मॉडल, प्रोसेस मॉडल, प्रोसेस फ्लो आरेख, वर्क फ्लो आरेख, बिजनेस फ्लो आरेख शामिल हैं।

फ्लो चार्ट में एल्गोरिथ्म या किसी प्रक्रिया का प्रारम्भ और अंत करने में अंडाकार आकृति का उपयोग किया जाता है।

फ्लो चार्ट में चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है एल्गोरिथ्म या किसी प्रक्रिया के प्रवाह (Flow) को दर्शाने में तीर की आकृति का उपयोग किया जाता है। यहाँ प्रवाह से अर्थ है कि कौन सा स्टेप कब होगा। साधारण शब्दो में कहे तो इसका उपयोग सभी फ्लो चार्ट प्रोसेस को आपस में जोड़ने में आता है।

फ्लो चार्ट में एल्गोरिथ्म या किसी प्रक्रिया के इनपुट और आउटपुट दर्शाने में समानांतर चतुर्भुज आकृति का उपयोग किया जाता है।

फ्लो चार्ट में एल्गोरिथ्म या किसी प्रोसेस के ऑपरेशन को दर्शाने में आयत आकृति का उपयोग किया जाता है।

फ्लो चार्ट में एल्गोरिथ्म या किसी प्रोसेस में निर्णय को दर्शाने में हीरे की आकृति का उपयोग किया जाता है। इसका ज्यादातर प्रयोग if, else, ifelse आदि कथनो में होता है।

लीप वर्ष संपादित करें

इस उदाहरण में हम जानेंगे कि यदि हमे कोई वर्ष दे दिया जाए तो हमे कैसे पता करेंगे कि यह लीप वर्ष है या नहीं तो आइये देखते है।

• स्टेप 1:- एक संख्या वाला चर (variable) ले।
• स्टेप 2:- उस चर में वर्ष कि संख्या को भरे। जैसे: 2015, 1999 आदि
• स्टेप 3:- अब यह चेक करे कि क्या वह वर्ष 4 से भाग होता है यदि वह 4 से भाग हो जाता है तो यह चेक करे कि कही वह 100 से भी तो भाग नहीं हो रहा। अगर वह 100 से भी भाग हो जाता है तो वह लीप वर्ष नहीं है। अर्थात आपको दो चीजे चेक करनी है वर्ष 4 से भाग होना चाहिए और वर्ष 100 से भाग नहीं होना चाहिए। वर्ष/4 = 0 और वर्ष/100 ≠ 0 यदि दोनों शर्ते सही हो जाती है तो लीप वर्ष का संदेश आउटपुट दे।
• स्टेप 4:- या अब यह चेक करे कि क्या वह वर्ष 400 से भाग होता है यदि वह 400 से भाग हो जाता है। तो लीप वर्ष का संदेश आउटपुट दे।
• स्टेप 5:- अगर ऊपर कि दोनों शर्तो में दोनों ही विफल रहती है तो लीप वर्ष न होने का संदेश आउटपुट में दे।

यह स्टेप लीप वर्ष चेक करने में उपयोग होते है तो आइये देखते है कि इसके लिए फ्लो चार्ट कैसे बनाते है।

सम या विषम संपादित करें

इस उदाहरण में हम जानेंगे कि यदि हमे कोई संख्या दे दिया जाए तो हमे कैसे पता करेंगे कि यह सम (Even) है या विषम (Odd)। तो आइये देखते है।

• स्टेप 1:- एक संख्या वाला n चर (variable) ले।
• स्टेप 2:- उस n चर में कोई संख्या को ले। जैसे: 56, 35 आदि
• स्टेप 3:- अब यह चेक करे कि क्या संख्या 2 से पूर्ण भाग को सकती है। अर्थात भाग होने के बाद भागफल 0 होना चाहिए।
• स्टेप 4:- अगर संख्या 2 से पूर्ण भाग हो जाती है तो "संख्या सम है" का संदेश आउटपुट दे।
• स्टेप 5:- अगर संख्या 2 से पूर्ण भाग नहीं होती है तो "संख्या विषम है" का संदेश आउटपुट दे।

यह स्टेप संख्या सम है या विषम है चेक करने में उपयोग होते है तो आइये देखते है कि इसके लिए फ्लो चार्ट कैसे बनाते है।

ध्यान दे:- प्रोग्रामिंग भाषाओ में module का अर्थ भाग से ही होता है और इसे if (n % 2 == 0) के रूप में लिखा जाता है।

विभिन्न प्रकार के तकनीकी चार्ट को जानें

आपने वाक्यांश सुना होगा, "एक तस्वीर एक हजार शब्द बोलती है।" लेकिन, जब आप किसी तकनीकी चार्ट को देखेंगे, तो आप अपेक्षा से अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। एक अनुभवी विश्लेषक के लिए, इस चार्ट को समझना महत्वपूर्ण रूप से मदद कर सकता है जब यह आता हैनिवेश शेयरों और शेयरों में।

का एक अभिन्न अंग होने के नातेतकनीकी विश्लेषण, चार्ट आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं, जो एक बेहतर निर्णय लेने के लिए पर्याप्त मूल्यवान हैं। इस पोस्ट में, आइए तकनीकी चार्ट और इसके विभिन्न पहलुओं के बारे में और जानें।

तकनीकी चार्ट का महत्व

आम तौर पर, स्टॉक चार्ट विश्लेषण का उद्देश्य खोज करना हैमंडी विभिन्न चार्ट प्रकारों और कार्यों की सहायता से रुझान और पैटर्न। ये आपको यह पहचानने में मदद कर सकते हैं कि विशिष्ट शेयरों और शेयरों की आवाजाही से क्या उम्मीद की जा सकती है; इस प्रकार, आपको नुकसान से महत्वपूर्ण रूप से बचाने में मदद करता है।

तकनीकी चार्ट के प्रकार

तीन प्राथमिक प्रकार के तकनीकी चार्ट हैं। हालांकि वे सभी समान मूल्य डेटा के साथ उत्पन्न होते हैं, हालांकि, वे जो जानकारी प्रदर्शित करते हैं वह अलग-अलग तरीके से आती है। इसलिए, उन तीनों को स्टॉक, फॉरेक्स, कमोडिटी मार्केट और इंडेक्स में सतर्क निर्णय लेने में व्यापारियों की सहायता के लिए अलग-अलग तकनीकी विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

रेखा चार्ट

जब भारतीय स्टॉक के तकनीकी चार्ट विश्लेषण की बात आती है, तो एक लाइन चार्ट एक समापन मूल्य के अलावा कुछ नहीं दिखाता है। प्रत्येक समापन मूल्य एक सुसंगत रेखा बनाने के लिए अंतिम समापन मूल्य से जुड़ा होता है जिसे ट्रैक करना आसान हो जाता है। अक्सर, इस चार्ट प्रकार का उपयोग वेब लेखों, समाचार पत्रों और टेलीविज़न के लिए किया जाता है, सूचना प्रदान करने के इसके सरलीकृत तरीके के सौजन्य से।

शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त, जो शेयरों का व्यापार करना चाहते हैं, लाइन चार्ट अधिक तटस्थ रंग चुनकर व्यापारिक भावनाओं को नियंत्रित करने में मदद कर सकता है, जैसा कि ऊपर वर्णित चार्ट में नीले रंग का संकेत दिया गया है। इसके पीछे कारण यह है कि यह चार्ट प्रकार अलग-अलग रंगों में प्रदर्शित होने वाली चंचल गतिविधियों को मिटा देता हैमोमबत्ती या एबार चार्ट.

बार चार्ट

एक बार चार्ट व्यावहारिक रूप से बार के लिए निर्दिष्ट प्रत्येक अवधि के लिए खुले और बंद, उच्च और निम्न कीमतों को प्रदर्शित करता है। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, ऊर्ध्वाधर रेखा उच्चतम और निम्नतम मूल्य को दर्शाती है। और, बाईं ओर का डैश शुरुआती मूल्य दिखाता है जबकि दाईं ओर डैश समापन मूल्य दिखाता है

यह चार्ट उन मध्यवर्ती व्यापारियों के लिए एकदम सही है जो वस्तुओं, सूचकांकों, स्टॉक और विदेशी मुद्रा में व्यापार करना चाहते हैं। यह पता लगाने में सक्षम होना कि बार अपने अंत की ओर ऊपर या नीचे जा रहा है, उस समय के लिए बाजार की भावना (मंदी या तेजी) को इंगित करता है।

यह व्यापारियों को भारतीय स्टॉक के तकनीकी चार्ट विश्लेषण को निष्पादित करते हुए अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करने में मदद करता है, एक सफल व्यापार करने के लिए आवश्यक डेटा और स्तरों को समझने में सहायक होता है।

कैंडलस्टिक चार्ट

यह एक चार्ट मोमबत्ती के लिए निर्दिष्ट प्रत्येक अवधि के लिए उद्घाटन और समापन, उच्च और निम्न मूल्य प्रदर्शित करके मदद करता है। प्रत्येक मोमबत्ती का शरीर बंद होने और खुलने की कीमतों को दर्शाता है जबकि बत्ती निम्न और उच्च के बारे में बताती है।

हालांकि, इसमें प्रत्येक मोमबत्ती का रंग मुख्य रूप से लागू सेटिंग्स पर निर्भर करता है; हालांकि, अधिकांश चार्ट लाल और हरे रंग का प्रयोग करेंगे क्योंकिचूक रंग की।

यह उन मध्यवर्ती लोगों के लिए भी काफी अच्छा है जो कमोडिटी, इंडेक्स, स्टॉक और फॉरेक्स का व्यापार करना चाहते हैं। अब तक, यह लोकप्रिय चार्ट प्रकार है जिसका उपयोग तकनीकी विदेशी मुद्रा विश्लेषण में किया जाता है, यह देखते हुए कि यह व्यापारियों को अधिक जानकारी प्रदान करता है जबकि यह देखने में आसान है।

तकनीकी चार्ट का विश्लेषण

तकनीकी चार्ट विश्लेषण तकनीक व्यापारिक बाजार और लागू की गई रणनीतियों के आधार पर भिन्न हो सकती है। कुछ भी क्रियान्वित करने से पहले इन रणनीतियों से सहज और परिचित होना आवश्यक है। अंततः, एक बार जब आप इन चार्टों का विश्लेषण करना सीख जाते हैं, तो ट्रेडिंग स्थिरता स्थापित करना काफी आसान हो जाएगा।

साथ ही, आगे बढ़ने से पहले, अपने आप से पूछें कि क्या आप छोटी, मध्यम या लंबी अवधि के लिए व्यापार करना चाहते हैं। इस उत्तर को प्राप्त करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आपको किस चार्ट पर रेफरी करना चाहिए।

iPad पर Pages में चार्ट जोड़ें या डिलीट करें

जब आप Pages में कोई चार्ट बनाते हैं, तो आप चार्ट डेटा को “चार्ट डेटा” संपादक में टाइप करते हैं (चार्ट में नहीं)। यदि आप बाद में “चार्ट डेटा संपादक” में परिवर्तन करते हैं, तो चार्ट ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है।

कॉलम, बार, रेखा, क्षेत्र, पाई या रेडार चार्ट जोड़ें

पर टैप करें, फिर पर टैप करें।

आप किस प्रकार के चार्ट जोड़ सकते हैं यह देखने के लिए 2D या 3D पर टैप करें, फिर प्रत्येक प्रकार के चार्ट के लिए अधिक विकल्प देखने के लिए बाएँ या दाएँ स्वाइप करें।

चार्ट को पृष्ठ में जोड़ने के लिए उस पर टैप करें, फिर वांछित जगह पर उसे ड्रैग करें।

जब आप 3D चार्ट चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है जोड़ते हैं, तो आपको उसके केंद्र में दिखाई देता है। चार्ट के ओरिएंटेशन को ऐडजस्ट करने के लिए इस नियंत्रण को ड्रैग करें।

यदि आप डोनट चार्ट जोड़ते हैं और केंद्रीय छेद का आकार बदलना चाहते हैं, तो पर टैप करें, फिर चार्ट पर टैप करें फिर उसके बाद, खुलने के आकार को बड़ा या छोटा बनाने के लिए आंतरिक चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है रेडियस स्लाइडर को ड्रैग करें। आप आंतरिक रेडियस के नीचे प्रतिशत पर टैप करके भी नया मान दर्ज कर सकते हैं।

डेटा को जोड़ने के लिए चार्ट पर टैप करें, “डेटा संपादित करें” पर टैप करें और निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :

डेटा दर्ज करें : प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पर टैप करें और फिर अपना डेटा दर्ज करें।

यह बदलें चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है कि डेटा शृंखला के रूप में पंक्ति या कॉलम प्लॉट किए जाएँ। टूलबार में पर टैप करें, फिर “विकल्प” पर टैप करें।

टूलबार में “पूर्ण” पर टैप करें।

आप अन्य दस्तावेज़ से, या Keynote या Numbers से भी चार्ट को कॉपी कर सकते हैं।

इंटरऐक्टिव चार्ट बनाएँ

इंटरएक्टिव चार्ट, डेटा को चरणों में प्रदर्शित करता है ताकि डेटा के समूहों के बीच संबंधों पर बल दिया जा सके। इंटरऐक्टिव चार्ट का उपयोग, समय के साथ समूह के द्वारा की गई बिक्री, विभाग के द्वारा किए गए व्यय और देश के हर हिस्से में जनसंख्या में परिवर्तन जैसे डेटा को दिखाने के लिए किया जा सकता है। नीचे दिया गया उदाहरण तीन वर्ष की अवधि के दौरान तीन प्रजातियों की वृद्धि को दर्शाता है।

चार्ट के साथ स्लाइडर और बटन या केवल बटनों के माध्यम से इंटरैक्ट किया जा सकता है।

पर टैप करें, पर टैप करें, फिर “इंटरएक्टिव” पर टैप करें।

चार्ट को जोड़ने के लिए उस पर टैप करें, फिर पृष्ठ पर वांछित जगह पर उसे ड्रैग करें।

डेटा को जोड़ने या संपादित करने के लिए चार्ट पर टैप करें, “डेटा संपादित करें” पर टैप करें और निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :

डेटा दर्ज करें : प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पर टैप करें और फिर अपना डेटा दर्ज करें।

यह बदलें कि डेटा शृंखला के रूप में पंक्ति या कॉलम प्लॉट किए जाएँ। टूलबार में पर टैप करें, फिर “विकल्प” पर टैप करें।

टूलबार में “पूर्ण” पर टैप करें।

चार्ट के साथ इंटरएक्ट करने के लिए जिस प्रकार के नियंत्रण का उपयोग किया गया है, उसे परिवर्तित करने के लिए चार्ट पर टैप करें, पर टैप करें, “चार्ट” पर टैप करें, फिर “इंटरएक्टिव चार्ट” के तहत “केवल बटन” पर टैप करें।

चार्ट डिलीट करें

आप अपने दस्तावेज़ में कोई भी टेबल डेटा प्रभावित किए बिना कोई भी चार्ट डिलीट कर सकते हैं।

चार्ट पर टैप करें और फिर “डिलीट” पर टैप करें।

चार्ट बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किया गया टेबल डेटा डिलीट करने से चार्ट डिलीट नहीं होता है; इससे सिर्फ़ चार्ट का सारा डेटा साफ़ होता है।

एमएस वर्ड में चार्ट कैसे बनाएं?

एमएस वर्ड में चार्ट बनाने के लिए नीचे लिखी प्रक्रिया का पालन करें:

• सबसे पहले अपने वर्ड फाइल को खोलें और ऊपर दिख रहे Insert टैब पर क्लीक करें।
• अब Illustrations नामक ऑप्शन में जाएं जिसके बाद वाले मेनू में आपको चार्ट्स लिखा दिखेगा। इसपर क्लीक करें।
चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है
• अब वर्ड जो मेनू खोलेगा वहां Insert Chart लिखा होगा।
• यहाँ आपको विभिन्न प्रकार के चार्ट मिलेंगे। इनमे से जिस तरह के चार्ट का आपको प्रयोग करना है उसे सेलेक्ट करें और इच्छित टेम्प्लेट चुनें।
• अब आपके Ok क्लीक करते ही वर्ड उस चार्ट के लिए एक टेबल बना देगा। यहां आप जो भी डाटा डालेंगे वो चार्ट में चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है चला जाएगा।

चार्ट को कस्टमाइज़ कैसे करें? (how to customise chart in ms word)

अगर आप चार्ट को एडिट कर अपनी पसंद का बनाना चाहते हैं तो उसे कस्टमाइज़ करना पड़ता है जिसे आप नीचे लिखी प्रक्रिया द्वारा कर सकते हैं:

• अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में Chart Tools के अंदर जाएं और उसके बाद Design टैब में प्रवेश करें। यहां आप चुने हुए चार्ट को अपने मनपसंद तरीके से एडिट कर सकते हैं।
• अगर आप और भी चार्ट को कस्टमाइज़ करने के और नए ऑप्शन भी देखना चाहते हैं तो Layout या Format टैब पर क्लीक करें। यहां आपको चार्ट को एडिट करने के अतिरिक्त ऑप्शन भी मिलेंगे।

नोट- अगर आप को अपने वर्ड के मेनू में नहीं देख पा चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है रहे हैं तो चार्ट पर कहीं भी क्लीक करें जिसके बाद ये अपने-आप एक्टिवेट हो जाएगा।

चार्ट के प्रकार (types of charts in ms word in hindi)

अब हम आपको चार्ट का उपयोग किस लिए किया जाता है एमएस वर्ड के अंदर उपस्थित चार्ट के कुछ प्रकार टाइप के बारे में बताने जा रहे हैं ताकि आप किस तरह के चार्ट का उपयोग करना चाहते हैं ये समझने में आपको आसानी हो।

1. कॉलम चार्ट (column chart)

इस चार्ट में चीजें कॉलम और रॉ के रूप में दर्शाई जाती है।

जहां नीचे कोई चीज लिखी होती है तो ऊपर उसके डाटा में क्या बदलाव आ रहे हैं ये दर्शाया जाता है। इस चार्ट की खासियत ये है की इसे 3D में भी दर्शाया जा सकता है।

2. लाइन चार्ट (line chart)

इसमें एक वर्कशीट पर लाइन के सहारे कैटेगरी और डाटा को दर्शाया जाता है।

यूँ समझ लीजिये की इसमें हर एक पॉइंट पर डाटा दर्ज किया जाता है ताकि लगातार अलग-अलग डाटा या समय के साथ बदल रहे डाटा को पूरी तरह से दिखाया जा सके।

लाइन चार्ट तब ज्यादा उपयोगी साबित होते हैं जब आपके पास एक से ज्यादा डाटा की सीरीज हो।

3. बार चार्ट (bar chart)

इसमें डाटा स्तम्भ एवं पंक्तियों के रूप में व्यवस्थित होते हैं। इनका उपयोग तब किया जाता है जब आपके पास एक से ज्यादा डाटा की आपस में तुलना करनी हो।

जब डाटा का मूल्य किसी ख़ास समय की अवधि में दिया गया हो और ऐसे ढेर साऱी समय अवधि हो तो बार चार्ट का प्रयोग किया जाता है।

इस विषय में आपका कोई भी सवाल या सुझाव है, तो उसे आप नीचे लिख सकते हैं।

By अनुपम कुमार सिंह

बीआईटी मेसरा, रांची से कंप्यूटर साइंस और टेक्लॉनजी में स्नातक। गाँधी कि कर्मभूमि चम्पारण से हूँ। समसामयिकी पर कड़ी नजर और इतिहास से ख़ास लगाव। भारत के राजनितिक, सांस्कृतिक और भौगोलिक इतिहास में दिलचस्पी ।